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办公室装修开放式办公室的重要提示

在我们讨论办公室装修如何扩展办公室的重要提示之前,有一个重要的观点需要说明,那就是扩展并不总是意味着扩大规模。当然,办公室扩建项目可以——而且经常如此——包括扩展,并通过在已有的基础上扩大空间。但是,在成功分析您当前如何使用空间以及可以做些什么来最大化它之后,工作空间的扩展也可以来自已经存在的范围内。

在这篇办公室装修博文中,我们将了解一些最重要的迹象,是时候扩展您的办公室了,在承诺全面扩展之前您应该考虑的事项以及我们对全面扩展过程的专家建议。我们将特别关注开放式工作空间设计,但我们提出的大部分观点将适用于任何办公室扩建项目,无论是否开放式计划,因此请记住办公室装修这一点。

办公室装修知道什么时候扩大办公室

如果您可以与以下任何常见的工作场所问题密切相关,那么可能是时候考虑您的扩展选项了。我们之所以选择这些问题,是因为它们在开放式工作空间中最为突出,因为在开放式工作空间中分配空间、控制噪音和保护隐私更加困难,但它们也可能适用于非开放式工作空间。

个人空间稀缺——如果员工人满为患,或者您的文书工作和设备不堪重负,生产力水平将无法满足他们的潜力。

没有和平与安静——拥挤的工作空间通常天生就缺乏用于安静专注的工作或恢复活力的专用空间,这会严重影响员工的福祉。

敏捷工作不是一种选择——敏捷和移动工作是现代工作生活的重要组成部分,因此如果没有行动自由的空间,您可能需要解决这个问题。

过多的噪音是一个问题——过度拥挤也会导致空间的噪音水平过高,这可能会分散注意力、令人沮丧并不利于工作空间的交流。

没有会议或协作空间的空间——让员工聚在一起进行协作或讨论的地方对于生产力和创造力至关重要。

隐私受到损害——当员工近距离工作时,个人和职业隐私可能会受到威胁,这对于处理机密信息的公司来说尤其成问题。

无处打动客户– 办公室装修设计很大程度上说明了您的品牌、理念和公司的价值道德,因此您需要一个空间,可以对您是谁和您所做的事情产生正确的印象。如果您经常有客户和外部机构参加会议,这一点尤其重要。

办公室装修扩大办公室前需要考虑的事项:

如果上述任何工作空间问题引起您的共鸣,办公室装修扩建很可能是答案,但在您签署虚线之前,请考虑这两件事……

你真的需要扩展吗?

昂贵、耗时的扩展真的是唯一的解决方案还是可以更好地利用现有空间?也许您可以重新调整用途而不是翻新。在我们为Nutriad进行的装修项目中,我们倒塌了一个未使用的办公室以腾出更多的地面空间。然后,这为现代用餐区腾出了空间,工作人员可以在那里随意聊天或在停机期间恢复活力。您还可以尝试简单的更改,例如实施轮用办公桌方法,这样可以移除已分配给移动工作人员的冗余办公桌,从而释放宝贵的空间。

新的现代家具可能是答案

家具翻新是无需扩展即可扩展的最佳方式之一。在您的办公室装修设计方案中加入更现代的解决方案将使您能够更好地利用您的空间。B-Free系列或创新的Rhyme系列等模块化家具将使您能够根据需要重办公室装饰新配置家具,并让您更灵活地利用空间。这在开放式办公室中特别有效,因为这里的空间需要更加灵活并适应各种要求。

办公室装修扩建过程

如果您认为对家具进行简单的翻新不会奏效,这里有一些有用的建议,供您在进行办公室装修扩建时考虑。

与员工透明沟通——与您的经理、董事和其他主要员工交谈,以更好地了解他们的要求。让他们了解情况将确保您创建一个有利于激励、生产力和满意度的工作空间。

仔细考虑设计——这是您确定当前工作空间存在的任何问题并通过新办公室设计解决这些问题的机会。如果过多的噪音是一个问题,请考虑加入一些隔音家具。如果团队内部缺乏创造力是你的退路,那么考虑一些鼓舞人心的协作空间,使用一些创新的工作空间技术,比如谷歌 Jamboard。想一想各种类型的工作空间以及哪些会让您受益。

选择一个优秀的合作伙伴——一旦你制定了一个行动计划,就该寻找一个能帮助你执行它的合作伙伴了。考虑与一家可以提供全方位服务的公司合作,包括翻新和装修以及家具和技术的供应。我们拥有一支经验丰富的专家团队,他们可以做到这一点。

办公室扩建的时间和成本——一旦您与专家交谈并找到了一个您愿意与之合作的合作伙伴,就该确定您的财务和时间承诺了。关于搬迁办公室需要多长时间或办公室装修成本有多少没有确定的答案,因为这实际上完全取决于您选择的项目的规格。这是您需要坐下来与您选择的合作伙伴一起锻炼的事情。

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