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办公室装修老延期?看行政如何成为时间管理大师!

最近有朋友说自己公司的装修项目很怕延期,

想问下狸办公这边怎么处理?

这不就来给你们解惑解惑,

请看下文详细解答:

如何能够按时按质完成施工场地?

这个灵魂拷问,

也藏着行政推进办公室装修经常要面对的延期难题。

如何避免办公室装修延期的问题?

今天我们以中小型公司办公室装修流程来聊一聊。

1.筹备期

在正式进场施工之前,
行政对于流程的掌控,
有利于助力后期施工节点按时完成

制作时间进度表

办公室装修繁琐且涉及主体多样(政府、供应商、物业等)

这个时候详细的流程时间表就可以应对突发状况,避免延误各个节点的进度,是顺利完成装修的保证

将装修事项分割成细快,利用倒推法来确定每个细块事项执行的时间计划,将执行的重点日期标

红,就可以梳理出一份非常清晰的流程执行计划表了。

涉及到施工的细致流程,可交由施工方来提供补充。

前期准备充分

工期延误无非以下几点原因:

办证时间长:消防审批、物业进场许可证办理时间过长;

方案频改:在开始施工后频繁修改设计方案;

沟通协调不到位:与供应商之间的协调不到位等;

而避免以上问题:

行政需要对当地建筑装修工程审批制度有清楚的认知,譬如上海实行分类审批。

根据资金来源、工程类别、土地获得方式、技术难度和风险控制等因素,上海市工程建设项目按政府投资项目、企业投资项目分为两大类,实行差别化管理,进行分类审批,在原有审批流程和审批时间上进行调整和优化。

优化审批阶段。将工程建设项目审批的基本流程划分为立项用地规划许可、工程建设许可、施工许可、办公楼装修竣工验收等四个审批阶段。

为避免设计方案反复修改,前期的需求尽调尤其是老板的需求应该尽量征集全面而精确;

与总包、分包供应商的沟通、招采需求等尽量前置

加速措施:

行政还可以在整体计划进度表中预先保留一些可以通过设计优化或者其他措施来加快整体进度的计划。

施工期

进入施工期,行政在时间管理上发挥的重要作用,是督促和沟通
督促施工方按照计划节点来完成进度,比如每天项目进度,每周完成进度,如果延期怎么解决问题

监理协调,多节点验收,确保质量过关减少返修过程

如遇上令下必行的修改,先与上级沟通改动的深层原因,是否有替代方案来进行解决,同时多与施工方、供应商沟通,商讨如何能尽量减少对工期影响的方案。
竣工期

筹备期和施工期的管理如果还是没能解决延期的问题,面临迫在眉睫的交付期,行政还可以通过以下方式来「挽救」一下。
a、降低完成度;基于不影响报批验收的情况下,可以将部分项目稍稍延后,留待后期完成;

b、加快报批验收进度;与合作方做好工程配合,提前准备好申报材料,做好现场接待;

c、和物业沟通提前进场;这也是考验行政沟通能力的时候。

PS重点提醒: 为了避免各种不可控原因造成工程延期,导致办公室的确无法按时交付,还建议行政在时间控制上,一定要给自己预留一定的缓冲期,有备无患。

装修一次脱层皮,概因公装涉及方多,突发状况也多。

行政唯有做好完善的计划安排,保留机动的变通时间,预设妥善的应对计划,用远见和细致才能做好公装项目的时间管理。

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